¿Qué es un plan de empresa?
Business plan cos è — Un plan de negocios es un documento que describe los objetivos generales de una empresa, los posibles medios para alcanzarlos y una estrategia específica para poner en práctica esos objetivos. Se trata de un programa de actividades de la empresa que contiene todo lo relacionado con ella, desde su creación hasta el mercado. También se incluye en el plan de negocio la estructura de costes prevista para la empresa.
Los criterios y las ambiciones del cliente influyen en el contenido de la estrategia empresarial. El plan de empresa puede centrarse en elementos internos y externos. Cuando se considera el primer caso, se establecen objetivos intermedios necesarios para alcanzar otros. Un plan de empresa centrado en variables externas abarca un objetivo más amplio y está destinado principalmente a los intermediarios financieros ajenos a la empresa.
Los planes de negocio se preparan en tres condiciones: ideal, media y peor. Su elaboración va a requerir más tiempo y esfuerzo, pero te da la oportunidad de sumergirte en el proyecto y examinar todas las ramificaciones para poder prever lo peor y aplicar una estrategia para obtener el mejor resultado.
¿Para qué sirve?
Cuando un fundador pone en marcha una empresa, se redacta un plan de negocio para evaluar la rentabilidad de la empresa, estudiar los gastos de funcionamiento y las posibles fuentes de ingresos, prever los escenarios probables de crecimiento de los acontecimientos y dar tiempo al fundador para que se prepare para estos acontecimientos. Para introducir un nuevo producto, reestructurar, entrar en un nuevo mercado o cualquier otro cambio significativo, primero hay que preparar una estrategia empresarial.
Los inversores necesitan disponer de un plan de negocio actual o prospectivo para calibrar la viabilidad de la empresa.
Si el empresario espera recibir subvenciones o beneficios del gobierno, el plan de negocio debe explicar los motivos de estas expectativas.
En casi todas las situaciones, el fundador de un banco recibe un préstamo para crear o ampliar una empresa y está legalmente obligado a preparar un plan de empresa. Al evaluar la viabilidad de un plan de empresa, los bancos también realizan un análisis financiero para determinar la rentabilidad, los riesgos y la conveniencia de conceder un préstamo.
La pregunta que hay que hacerse es: “¿Por qué se necesita un plan de empresa?”.
Al ayudar a establecer los objetivos, la estrategia y la misión de la empresa y actuar de acuerdo con ellos, contribuye a definir el carácter de la empresa.
Estudia el producto y su demanda, así como la diferencia relativa de este producto con respecto a los competidores del mercado.
Mide qué categorías de clientes potenciales atiende la empresa y las funciones que desempeña para esos grupos.
La ventaja competitiva se estudia para identificar y proporcionar una mejor comprensión del entorno competitivo.
Se presupuestan todos los costes e ingresos del proyecto.
Además, el plan de acción comprende un plan de ejecución del proyecto, lo que le permite supervisar el progreso del mismo.
Para evaluar la rentabilidad y los riesgos de un proyecto o empresa, hay que utilizar una herramienta de previsión de proyectos o empresas.
Un plan de empresa es un recurso muy valioso para quienes quieren llevar a buen puerto una nueva idea, esbozando todo lo que saben sobre el proyecto, tomando decisiones y poniéndolo en práctica.
Aunque los planes de negocio varían en función de a quién van dirigidos, por ejemplo, a un proyecto de inversión, a una empresa, a un conjunto de empresas, a divisiones empresariales, etc., algunos planes se refieren a una empresa en sí, mientras que otros se centran en una entidad específica. Los planes de negocio pueden personalizarse para servir a numerosos propósitos, como para determinadas líneas de negocio (bienes, proyectos y servicios) o para la empresa en su conjunto.